Wersja obowiązująca od 22.10.2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Polyverde Sp. z o.o. z siedzibą w Lubstowie, ul. Konińska 6, 62-610 Sompolno, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001272389, NIP 6653090514 (dalej: „Administrator”). We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail kontakt@polyverde.pl lub pisemnie na adres siedziby.
2. Zakres przetwarzanych danych
Za pośrednictwem formularza zapytania ofertowego (RFQ) przetwarzamy: imię i nazwisko, nazwę firmy i jej numer identyfikacyjny (NIP / EU-VAT / CNPJ), służbowy adres e-mail, numer telefonu, przedmiot zapytania, szacowany wolumen oraz treść wiadomości. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- obsługa zapytania ofertowego i podjęcie działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- prowadzenie korespondencji handlowej z przedstawicielami kontrahentów oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- wypełnienie obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych i rachunkowych, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
RODO oznacza rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w niezbędnym zakresie i na podstawie umów powierzenia przetwarzania: dostawcy usług hostingowych (LH.pl Sp. z o.o.), dostawcy poczty elektronicznej i usług IT, a także – jeżeli wymaga tego realizacja zapytania – przewoźnikom, spedytorom, agencjom celnym oraz doradcom prawnym i księgowym.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. Jeżeli zapytanie dotyczy dostaw z Brazylii lub innego państwa trzeciego, dane niezbędne do jego realizacji mogą zostać przekazane kontrahentowi w tym państwie na podstawie art. 49 ust. 1 lit. b RODO (przekazanie niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.
6. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez czas obsługi zapytania i prowadzenia rozmów handlowych, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń. W przypadku zawarcia umowy dane przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
7. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.
9. Pliki cookies, pamięć przeglądarki i zasoby zewnętrzne
Strona nie używa plików cookies ani narzędzi analitycznych. W pamięci przeglądarki (localStorage) zapisujemy wyłącznie wybrany przez Ciebie język strony. Do wyświetlania stylów strona pobiera bibliotekę Tailwind CSS z serwera cdn.tailwindcss.com (Tailwind Labs Inc., USA) – dostawca tej usługi otrzymuje techniczne dane połączenia, w tym adres IP i informacje o przeglądarce. Czcionki są serwowane bezpośrednio z naszego serwera.
10. Bezpieczeństwo
Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS/TLS). Formularz jest chroniony przed automatycznym spamem, a dostęp do przesłanych danych mają wyłącznie upoważnione osoby.
11. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianą przepisów lub funkcjonalności strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.